Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 3 novembre 2026
1. Qui est responsable de vos données ?
Pour les données de votre compte (identité, connexion, abonnement, paramètres), le responsable de traitement est Enis Kulovic — Entrepreneur individuel, 38490, Les Abrets en Dauphiné, France (« l'éditeur »). Contact : contact.vendupasperdu@gmail.com.
Pour les données de vos clients et prospects que vous enregistrez dans l'application (noms, coordonnées, devis, échanges), c'est votre entreprise qui est responsable de traitement : l'éditeur agit comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD, uniquement sur vos instructions et pour vous fournir le service (voir les conditions générales).
2. Données traitées
- Compte : prénom, nom, adresse e-mail, mot de passe (stocké uniquement sous forme d'empreinte par Supabase), rôle dans l'entreprise, dates de connexion.
- Entreprise : nom, métier, coordonnées, adresse de réponse des e-mails.
- Opportunités : identité et coordonnées de vos prospects, objet, numéro et montant des devis, dates, notes, historique des relances et des réponses, fichiers de devis importés.
- Intelligence artificielle : contenu des devis importés et informations nécessaires à la rédaction d'une relance, transmis à Anthropic au moment de la demande ; textes générés et nombre de tokens consommés.
- Abonnement : offre, statut, factures. Les données de carte bancaire sont saisies et conservées exclusivement par Stripe ; l'éditeur n'y a jamais accès.
- Données techniques : journaux d'erreurs dont les adresses e-mail, numéros de téléphone et clés d'accès sont masqués et qui ne contiennent jamais le contenu des devis ; pour le formulaire de contact, une empreinte irréversible de l'adresse IP (l'adresse elle-même n'est pas conservée).
3. Finalités et bases légales
- Fournir le service (compte, suivi des devis, priorités de relance, rédaction et envoi des relances, statistiques) — exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD).
- Facturer les abonnements et respecter les obligations comptables — obligation légale (art. 6.1.c).
- Sécuriser le service, prévenir la fraude et les abus, corriger les erreurs — intérêt légitime de l'éditeur (art. 6.1.f).
- Vous envoyer les notifications du service et, si vous l'avez activé, un résumé quotidien par e-mail — exécution du contrat; désactivable à tout moment dans Paramètres > Préférences.
- Répondre aux messages du formulaire de contact — intérêt légitime (répondre à votre demande).
4. Intelligence artificielle
L'import d'un devis et la rédaction d'une relance ne sont effectués que lorsque vous les demandez. Les éléments nécessaires sont alors transmis à Anthropic via son API professionnelle ; selon ses conditions commerciales, Anthropic n'utilise pas ces données pour entraîner ses modèles.
Aucune décision produisant des effets juridiques n'est prise automatiquement : les informations extraites d'un devis sont vérifiées par vous avant enregistrement, et aucun message n'est envoyé sans votre validation.
5. Sous-traitants et transferts hors de l'Union européenne
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hébergement et exécution de l'application web | États-Unis (traitements exécutés dans la région de Paris) |
| Supabase, Inc. | Base de données, authentification, stockage des fichiers de devis | Région d'hébergement choisie (voir ci-dessous) |
| Anthropic, PBC | Intelligence artificielle : lecture des devis importés et rédaction des relances | États-Unis |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Paiement des abonnements et factures | Irlande (Union européenne) |
| Resend | Envoi d'e-mails (relances envoyées par API, résumé quotidien, formulaire de contact) — si activé | États-Unis |
| Twilio Inc. | Envoi de SMS par API — si activé | États-Unis |
Région d'hébergement de la base de données et des fichiers : Union européenne — Paris (eu-west-3).
Lorsque des données sont transférées hors de l'Union européenne, ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, pour les prestataires certifiés, par le cadre de protection des données UE–États-Unis (décision d'adéquation du 10 juillet 2023).
Les relances envoyées « depuis votre appareil » (e-mail, SMS ou WhatsApp ouverts sur votre téléphone ou votre ordinateur) ne transitent pas par l'éditeur : elles relèvent de votre propre messagerie.
6. Durées de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Compte, entreprise, opportunités, historique, relances générées | Pendant toute la durée d'utilisation du service. Après la fin d'un abonnement, les données restent consultables et exportables jusqu'à leur suppression par vous. Un compte sans connexion depuis 3 ans peut être supprimé après un e-mail de prévenance. |
| Fichiers de devis importés | Jusqu'à la suppression de l'opportunité ou du compte ; fichier déposé mais non enregistré : 24 heures. |
| Notifications lues | 12 mois. |
| Journaux techniques d'erreurs (expurgés) | 12 mois. |
| Messages du formulaire de contact | 12 mois. |
| Journal des événements de paiement | 90 jours. |
| Journal d'audit des actions d'administration | 3 ans. |
| Données de facturation (factures) | 10 ans à compter de la clôture de l'exercice (article L.123-22 du Code de commerce), conservées dans l'espace Stripe de l'éditeur. |
Les purges sont effectuées automatiquement chaque jour. La suppression de votre compte efface vos données sans attendre ces délais.
7. Vos droits
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
- Accès et portabilité : Paramètres > Mes données > « Export complet (JSON) » et exports CSV, disponibles à tout moment, même après la fin de l'abonnement.
- Rectification : Paramètres > Profil, Entreprise et chaque fiche d'opportunité.
- Effacement : Paramètres > Mes données > « Supprimer » (double confirmation, effet immédiat).
- Pour tout autre droit ou question : contact.vendupasperdu@gmail.com. Nous répondons dans un délai d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07).
Les prospects dont les données sont enregistrées par un client exercent leurs droits auprès de ce client, responsable de traitement ; l'éditeur l'assiste pour y répondre.
8. Sécurité
- Chiffrement des échanges (HTTPS) et en-têtes de sécurité stricts.
- Isolation des données de chaque entreprise par des règles de sécurité appliquées par la base de données elle-même (Row Level Security).
- Fichiers de devis stockés dans un espace privé, accessibles uniquement par des liens temporaires valables 2 minutes.
- Mots de passe jamais stockés en clair ; mot de passe actuel exigé pour les actions sensibles.
- Clés d'accès aux services tiers conservées uniquement côté serveur.
10. Modifications
Cette politique peut évoluer, notamment en cas d'ajout d'un sous-traitant. Toute modification importante vous sera signalée par e-mail ou dans l'application avant son entrée en vigueur.